Compte rendu Teams, Zoom, Webex : comment améliorer vos transcriptions avec l’IA ?

Vous utilisez Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet ou d'autres outils pour vos réunions, mais les transcriptions et résumés obtenus ne répondent pas toujours à vos attentes ? Une transcription difficile à relire, des décisions qui passent inaperçues ou un plan d’action incomplet peuvent rapidement compliquer le suivi de vos projets.

Avec Meet+ de Morphaius, transformez vos enregistrements et transcriptions en comptes rendus structurés, synthèses claires et plans d’action exploitables. Vous conservez vos outils de visioconférence habituels tout en améliorant la manière dont vous exploitez le contenu de vos réunions.

Pourquoi les transcriptions natives ne suffisent-elles pas toujours ?

Les fonctionnalités de transcription et de résumé intégrées aux outils de visioconférence sont pratiques. Cependant, selon la qualité audio, la configuration et les besoins de votre organisation, le résultat peut nécessiter un travail complémentaire.

Les difficultés les plus fréquentes sont :

• Des transcriptions longues qui rendent les informations importantes difficiles à retrouver.
• Des erreurs de reconnaissance sur les noms, les termes techniques ou les échanges entre plusieurs interlocuteurs notamment depuis le même périphérique.
• Des décisions insuffisamment mises en évidence, noyées dans le fil de la conversation.
• Des actions difficiles à suivre, faute de responsabilités ou d’échéances clairement identifiées.

Une transcription est une première étape. Pour être réellement utile, elle doit permettre de comprendre les échanges, de retrouver les décisions et de passer à l’action.

Meet+ : des technologies avancées de transcription et de diarisation

Meet+ s’appuie sur des technologies de transcription automatique et de diarisation, c’est-à-dire d’identification des différents intervenants au fil de la conversation.

L’objectif : obtenir un contenu plus facile à exploiter, même lorsque les réunions sont longues ou que plusieurs personnes prennent successivement la parole.

La qualité dépend notamment de l’enregistrement, de la langue et des conditions audio. Les technologies avancées utilisées par Meet+ visent à améliorer la reconnaissance et la structuration des échanges par rapport à une transcription standard, sans supprimer la nécessité de vérifier les passages importants.

Importez vos fichiers audio et vidéo

Vous disposez déjà d’un enregistrement ? Il n’est pas nécessaire de recommencer votre réunion.

Meet+ permet d’importer des enregistrements audio et vidéo dans les limites des formats et des tailles pris en charge. Vous pouvez également traiter de longues sessions, jusqu’à 10 heures ou 2 Go, selon les limites applicables.

À partir du contenu importé, Meet+ peut générer :

• Une transcription des échanges.
• Une identification des intervenants grâce à la diarisation.
• Une synthèse des points essentiels.
• Une analyse approfondie et un plan d’action pour faciliter le suivi.
• Un procès-verbal structuré au format Word en utilisant le template de votre entreprise.

Vous pouvez ainsi exploiter les réunions issues de différents outils sans dépendre exclusivement de leurs fonctionnalités natives.

Vous avez déjà une transcription Teams, Zoom ou Webex ? Améliorez-la avec Meet+

Il n’est pas toujours nécessaire de retranscrire un enregistrement. Si Teams, Zoom ou un autre outil vous a déjà fourni une transcription au format WebVTT (.vtt), Meet+ permet de l’importer.

Vous pouvez alors travailler à partir de cette transcription pour produire un contenu plus utile : synthèse, compte rendu structuré et plan d’action.

Les transcriptions générées ou importées restent modifiables. Vous pouvez corriger le texte, ajuster le contenu, réécouter l’audio lorsque celui-ci est disponible, puis sauvegarder votre travail depuis la même interface.

Cette souplesse permet de conserver les informations utiles tout en améliorant la qualité du document final.

De la transcription au compte rendu opérationnel

Avec Meet+, l’objectif ne se limite pas à convertir la parole en texte. Il s’agit de transformer les échanges en informations directement exploitables.

Après une réunion, vous pouvez notamment :

• Retrouver les décisions et les sujets importants.
• Clarifier les actions à réaliser.
• Structurer les informations pour faciliter leur partage.
• Préparer un suivi de projet plus rigoureux.
• Réduire le temps consacré à la rédaction manuelle des comptes rendus ou procès-verbaux.

Pour les réunions de d'équipe, de pilotage, de coordination ou de suivi de projet mais aussi les les réunions ordinaires comme celles de CSE, ces éléments facilitent la circulation de l’information et la continuité des actions entre deux réunions.

Teams, Zoom, Webex... et Meet+ : faut-il choisir ?

Pas nécessairement. Les outils natifs peuvent convenir pour consulter rapidement une transcription ou obtenir une première synthèse. Meet+ apporte une autre possibilité : travailler sur des fichiers audio ou vidéo, importer des transcriptions WebVTT compatibles et améliorer le contenu obtenu pour produire des documents plus structurés.

Vous pouvez donc conserver Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet ou autres outils pour vos visioconférences et utiliser Meet+ pour mieux exploiter les informations qu’elles génèrent.

Essayez une autre façon d’exploiter vos réunions

Une réunion ne devrait pas se résumer à un enregistrement ou à plusieurs pages de transcription. Les décisions, les responsabilités et les prochaines étapes doivent rester faciles à retrouver.

Avec Meet+ de Morphaius, partez d’un enregistrement ou d’une transcription existante pour générer un contenu structuré, le modifier et le transformer en véritable support de travail.

Découvrez Meet+ et transformez vos réunions en comptes rendus et plans d’action plus exploitables.

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