Transcrire une réunion de CSE : de l'audio au PV

En bref. Transcrire une réunion de CSE, c'est passer de l'enregistrement de la séance à un texte relu, puis au procès-verbal. Meet+ transforme les réunions et les fichiers audio en transcription, synthèse, décisions et plan d'action, avec identification des intervenants. Meet+ distingue automatiquement les voix des intervenants ; l'utilisateur saisit ensuite leurs noms.

Avant la séance : préparer un audio exploitable

Une transcription lisible commence par un enregistrement propre. Placez le micro au centre de la table, loin de la climatisation et des portes. Demandez aux participants de ne pas parler en même temps : deux voix qui se chevauchent donnent un passage difficile à relire.

Gardez l'ordre du jour sous la main. En mode synthèse, le découpage par point suppose que les passages aient été rattachés aux points de l'ordre du jour ; sans ordre du jour, la synthèse porte sur l'ensemble de la séance.

La question de l'enregistrement des séances elle-même est traitée dans notre article PV de CSE : qui le rédige, sous quel délai.

Importer l'audio et obtenir la transcription

Meet+ ne rejoint pas vos visioconférences : aucun robot ne se connecte à la réunion. Vous importez l'enregistrement audio ou vidéo de la réunion ou sa transcription WebVTT, ou vous enregistrez l'audio depuis votre navigateur.

L'import accepte jusqu'à 10 h ou 2 Go par session, multi-fichiers : une séance coupée en plusieurs enregistrements se traite en une fois.

Dans Meet+, chaque compte ne voit que ses propres transcriptions, sauf si leur auteur les partage avec un autre compte de la même organisation.

Relire la transcription avant le procès-verbal

La relecture porte d'abord sur ce qui engage le CSE : les noms des intervenants, les chiffres cités, les votes et leur résultat, les réserves exprimées.

Notez au fil de la relecture les passages inaudibles plutôt que de les reconstituer de mémoire : le secrétaire décidera de leur sort au moment du procès-verbal.

Du fichier audio au procès-verbal

Meet+ OR propose deux types de procès-verbal : verbatim, qui reprend la transcription de la séance, ou synthèse, rédigée pour chaque point de l'ordre du jour. Le mode verbatim est celui proposé par défaut.

En mode synthèse, Meet+ OR rédige pour chaque point de l'ordre du jour une synthèse des échanges, avec les positions et les réserves exprimées, que le secrétaire de séance relit et corrige dans Word.

Dans les deux cas, Meet+ propose, le secrétaire retient, corrige dans Word et signe.

Questions fréquentes

La transcription tient-elle lieu de procès-verbal ?

La transcription est un texte de travail. Pour le procès-verbal : Meet+ propose, le secrétaire retient, corrige dans Word et signe.

Quelle durée d'audio peut-on importer ?

Jusqu'à 10 h ou 2 Go par session, multi-fichiers.

Sous quelle forme fournir la séance à Meet+ ?

Meet+ accepte l'enregistrement direct, l'import de fichiers audio ou vidéo et l'import de transcriptions au format WebVTT (.vtt).

Les autres comptes de l'organisation voient-ils la transcription ?

Dans Meet+, chaque compte ne voit que ses propres transcriptions, sauf si leur auteur les partage avec un autre compte de la même organisation.

Où sont traitées les données ?

Vos données sont hébergées et traitées en France et en Europe.

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À lire aussi : Meet+ OR, rédiger un procès-verbal de CSE plus rapidement, notre page collectivités et CSE.

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